Daniel Illingworth • Arquitecto de Sistemas IA

Sistemas que trabajan 24/7.Tú vuelves a liderar.

Delega el caos administrativo, la gestión de clientes y los datos manuales a sistemas de IA en producción que reducen costes desde el primer mes.

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Daniel Illingworth, arquitecto de sistemas de IA

Ahora mismo

Estás pagando a personas para hacer trabajo de máquinas.

Estos son los costes invisibles que tu operación absorbe cada semana.

01
−30%

Tus leads esperan horas. Tu competencia responde en minutos.

conversión por cada hora sin respuesta
02
117h

Tu equipo pierde 117 horas cada semana introduciendo datos a mano. No vendiendo, no atendiendo. Tecleando.

= $91K/año en horas desperdiciadas
03
×2

Para facturar el doble, necesitas el doble de gente. Eso no es crecer.

equipo para ×2 facturación

No son promesas. Son sistemas que ya funcionan.

Tres empresas que recuperaron el control de su operación.

Salud · EE.UU.

Farmacia de Entrega a Domicilio

Automatización del ciclo de vida del paciente

El problema

La farmacia recibía 2.400 consultas al mes sin infraestructura para gestionarlas. Cada nuevo paciente exigía rellenar 30 campos a mano, conectar el CRM con el software de farmacia manualmente y seguir cada transferencia por teléfono. Un equipo de 18 agentes perdía horas que debían ser para pacientes, no para formularios.

La solución

01

Captación y cualificación

Captura leads de pago y orgánico, los cualifica automáticamente y los asigna al agente correcto. Ahorra 5 min por consulta = 200 horas al mes.

02

Alta de paciente

El paciente completa un formulario de 30 campos → su perfil se crea automáticamente en Liberty Software con sincronización bidireccional → el sistema monitoriza la transferencia hasta completarse. Ahorra 15-20 min por alta.

03

Gestión continua

Seguimiento de ciclos de medicación, recordatorios de reorden automáticos y actualización de pedidos en tiempo real. Ahorra 5-10 min por paciente activo.

Resultados

$91K
ahorrados/año
117h
semanales eliminadas
2.400
consultas/mes
38,5%
tasa de conversión
89,5%
transferencias completadas
$2,63M
valor rastreado

Tecnología

n8nGHL CRMLiberty Software API3 pipelines30 campos custom
Materiales · EE.UU.

Distribuidora de Materiales

Inteligencia de llamadas con IA · Miami, LA, New Jersey

El problema

Por cada llamada recibida, el equipo tardaba unos 10 minutos en procesar la información a mano: revisar una transcripción pésima del CRM, pegarla en ChatGPT, copiar los datos de vuelta, identificar qué número de rastreo había sonado, crear la oportunidad y asignarla a la fase correcta. Con cientos de llamadas a la semana, eran más de 60 horas semanales en trabajo que no aporta nada.

La solución

01

Identificación de fuente

Detecta qué número de rastreo recibió la llamada y lo mapea a la fuente exacta (Google Ads, Facebook, orgánico). ROI por canal desde el primer día.

02

Transcripción con Deepgram

Calidad muy superior al transcriptor nativo del CRM. La IA trabaja con texto limpio desde el principio.

03

Análisis con Gemini Flash + Claude

Extrae intención, urgencia y datos clave de cada llamada con un mix calibrado entre coste y precisión.

04

Oportunidad automática

Crea o actualiza la oportunidad en el CRM con la atribución correcta, la transcripción completa, etiquetas, notas y la etapa del pipeline. Sin que nadie toque nada.

Resultados

$60K+
ahorrados/año
60h
semanales eliminadas
1.000+
llamadas/mes
100%
automatizadas
0
errores de entrada
✓
atribución por fuente

Tecnología

DeepgramGemini FlashClaudePythonSupabasen8n 50 nodos
Turismo · Ecuador

Agencias de Turismo de Lujo

Distribución inteligente de leads · 2 agencias · 12 agentes

El problema

Dos agencias de turismo de lujo en Ecuador, 12 agentes en total, recibían 984 leads al mes sin ningún sistema de distribución. Alguien tenía que revisar los formularios cada pocos minutos, asignar leads a mano y esperar a que el agente creara la oportunidad en el CRM. Si un agente estaba de vacaciones, los leads se acumulaban o se repartían mal. Los clientes esperaban horas para recibir respuesta.

La solución

01

Polling cada 3 minutos

El sistema revisa 3 ubicaciones del CRM de forma continua, agrega los leads y los normaliza. Sin que nadie tenga que mirar nada.

02

Distribución justa con conciencia de bajas

Algoritmo round-robin que respeta vacaciones, festivos y bajas gestionadas desde Google Sheets. Si un agente no está disponible, el sistema lo salta automáticamente. Sin necesidad de developer para gestionar el equipo.

03

Creación automática en CRM

52 nodos: crea el contacto, abre la oportunidad, asigna al agente correcto y envía una notificación por Gmail. Reset automático a medianoche para el nuevo ciclo.

Resultados

984
leads/mes
0
asignaciones manuales
3 min
tiempo de respuesta
33h
semanales eliminadas
$6.600
ahorrados/año
12
agentes equilibrados

Tecnología

n8n 52 nodosFlowsly CRMGoogle SheetsGmailPython/JS custom

Sistemas completos, no herramientas sueltas.

Cada entrega es un sistema en producción, conectado a tus procesos reales.

01

Orquestación de flujos

Pipelines en n8n que conectan tus herramientas, modelos de IA y CRM en un único flujo autónomo.

02

Implementación de CRM

Construyo tu CRM desde cero: pipelines, campos personalizados y automatizaciones listas para producción.

03

Integración de sistemas

Conecto tu CRM, ERP, VoIP, pagos y logística con webhooks para que todo funcione como un solo sistema.

04

Inteligencia de llamadas

Transcribo, analizo con IA y vuelco cada llamada al CRM como oportunidad estructurada. Sin trabajo manual.

05

Prospección automatizada

Enriquecimiento en cascada, verificación multi-proveedor y secuencias de contacto a escala.

06

Automatización operativa

Automatizo cualquier proceso repetitivo: ciclos de vida, onboarding, recordatorios y distribución de leads.

¿Hablamos sobre tu operativa?

Todo parte de un análisis gratuito. Revisamos cómo procesas la información actualmente y calculamos si es matemáticamente rentable automatizarlo.

o escríbeme directamente →contacto@flowsly.ai